個人情報保護方針
個人情報保護に関する基本方針
ロイヤルキューピッドガーデン（以下、「当社といいます。）では、個人情報保護の重要性に鑑み、以下の基本方針に基づき、当社が保有する個人情報の適正な管理と保護に努めます。
| 1. | 当社は、個人情報保護のために、必要な方針、社内規程を定め、当社の従業者に周知徹底させ、取扱いを改善してまいります。 |
| 2. | 当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するための、必要かつ合理的な安全対策を定め、これらを実行してまいります。 |
| 3. | 当社は、個人情報の取得にあたりましては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によっては取得いたしません。 また、個人情報をいただく場合には利用目的等について同意もしくは通知、公表いたします。 |
| 4. | 当社は、個人情報について開示、訂正、利用停止等のお申し出をいただいた場合には、誠実に対応させていただきます。 |
| 5. | 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合や業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、その第三者について調査し、適切に個人情報を取り扱うように要請いたします。 |
| 6. | 具体的な個人情報収集、取扱いのため下記の原則を定めます。 |
個人情報利用原則
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものといたします。
禁止事項
| 1. | 個人情報を業務遂行上必要でない第三者に提供することを禁止いたします。 |
| 2. | 同意のない個人情報の目的外利用、業務上必要でない通常の利用場所からの持ち出しおよび外部への送信等の個人情報の漏洩のなきよう対処してまいります。 |
| 3. | 当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用いたしません。 |
お客様の個人情報保護の取扱いについて
当社は、お客様の個人情報につきまして、次のとおり取扱いをさせていただきます。
| 1.当社が保有する個人情報 当社は、結婚に有益な情報提供を主たる事業としております。 当社は、サービス提供契約等に伴いご提示いただきましたお客様の個人情報を、当社のコンピュータシステムに保管いたします。 当社では、個人情報保護法施行前にご提供いただいたお客様の個人情報に関する保護、開示等のご要請等への対応につきましては、新規にご提供いただく情報と同様の取扱いをさせていただきます。 |
| 2.お客様の個人情報の利用目的 「入会申込書」、「申込書」、「申込明細書」等でお申込み、ご契約いただきました内容の履行と、当社の主たる事業であります結婚のための有益情報をご提供する目的で利用させていただきます。 当社は、お客様から面談で個人情報をいただく場合には利用目的等について同意をいただくよう努めます。 |
| 3.お客様の個人情報の第三者提供 当社保有のお客様の個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除き第三者への開示、提供は一切いたしません。 ■ お客様の同意がある場合 ■ 法令等の規定に従う場合 ■ 入会契約書第１条における利用目的に必要である場合 |
| 4.個人情報の保護対策 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に実施し、お客様の個人情報の管理を徹底いたします。 当社が保有するコンピュータシステムについては、社内規程に基づき、必要かつ合理的なセキュリティー対策を講じてまいります。 |
| 5.開示 当社が保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲でご回答をいたします。 |
| 6.訂正等 当社が保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報の内容について、訂正、追加をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報内容を訂正、追加をいたします。 |
| 7.利用停止 当社が保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報の利用停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で利用停止をいたします。 ※ 利用停止と情報の一部または全部の消去のお申し出につきましては、ご契約内容及びサービス内容の特性に基づく場合、また関係法令に基づき保有させていただいております情報である場合と、当社のコンピュータシステムの仕様制限による等の場合には対応出来かねる場合もございますので、予めご了承ください。 |
| 8.開示等の受付方法 当社が保有する個人情報に関する開示等のお申し出および当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の方法にて受け付けます。 なお、この受付方法によらない開示等のご要求には、応じることが出来かねる場合がございますので、ご了承ください。 ＜ 受付手続き ＞ ９の受付窓口まで、電子メールにてご連絡ください。 当社より、当社所定の書面をお送りします。 ご記入いただきました書面を、恐れ入りますが最寄の当社店舗に、ご本人（代理人）が直接ご来店いただき、ご提示いただいた上で、当社指定のご本人確認の書類にてご本人確認をさせていただきます。 その上で書面をお預かりし、後日、郵送にてご回答させていただきます。 ※ 回答までに日数を要することがありますので、予めご了承ください。 ※ ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを下記の公的証明書、方法等で確認させていただきます。また、コピーをと らせていただく場合もございますのでご了承ください。 ＜ ご本人確認のための証明書（原本をお持ちください） ＞ ■ 運転免許証 ■ パスポート ■ 外国人登録証明書 ■ 健康保険の被保険者証 ■ 年金手帳 ■ 住民基本台帳カード ■ 住民票（発行から6ヶ月以内のもの） ■ 印鑑証明書等の公的証明書類 ※ 代理人からのお申込みの場合は、本人からの委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書又はご本人への電話等により確認させていただきます。 |
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9.開示などの受付窓口、個人情報に関するお問合せ窓口 |
◆当社の個人情報保護方針等につきましては、当ホームページに最新情報を掲載いたします。
最新のお客様の個人情報の取扱いや当社の案内を定期的にご確認いただきますようお願い
いたします。
